Cuatro herramientas digitales para organizar tus actividades diarias

La conectividad cada vez más presente en nuestras vidas, ha fomentado el uso de nuevas herramientas digitales y apps que benefician y hacen más productivas nuestras actividades, gracias al uso de los teléfonos inteligentes y las tablets los cuales son los principales dispositivos para planificar nuestras actividades del día a día. De acuerdo con el INEI (Instituto Nacional de Estadística e Informática) del Perú, en el primer trimestre del año 2022, el 95% de los cibernautas contaba uno o más dispositivos electrónicos.  

Ante este entorno, Hughes Perú, empresa líder en Internet satelital, te recomienda cuatro herramientas digitales que podrán ser de gran ayuda en la organización de tus actividades empresariales y/o académicas. 

1.    Do It Tomorrow. Es considerada una de las plataformas con mayor usabilidad del mercado que se caracteriza por ser agenda totalmente digital que sustituye totalmente una agenda física. A través de tu email podrás acceder a una pequeña libreta en la que será posible planificar tus actividades diarias a través de dos secciones: tanto las actividades que debes hacer durante en día y en la otra sección aquellas actividades que has planificado para realizarse el día de mañana. De esta forma desarrollarás la habiliadad y la visión de identificar las tareas más urgentes y descartar las tareas que no sean tan relevantes.

    2.    Google Calendar. Es indispensable contar con un correo de Gmail, ya que se trata de una solución de Google. Es una de las herramientas más empleadas en el ámbito laboral y académico. Se encuentra en la gran mayoría de los dispositivos, esta aplicación te permite agendar de forma ilimitada todas tus actividades del día, mes y año; incluyendo sus horarios, insertar etiquetas, organizar las tareas através de colores, y  programar toda clase de recordatorios y alarmas, de esta manera no olvidarás nada, ya que al estar disponible para configurarse en tu celular, tablet o computadora te enviará las alertas en el momento exacto o con algunos minutos de antelación en cada uno de los dispositivos en donde sea configurado.  

3.    1-3-5 List. En esta aplicación podrás organizar tus actividades usando la metodología 1-3-5, en la que las tareas número 1 son aquellas con mayor prioridad para el día y que es indispensable que sean realizadas lo antes posible, las denominadas tareas número 3 son las aquellos pendientes importantes, pero que pueden sere realizadas en un mayor tiempo. Finalmente las tareas número 5, son aquellas que pudieran hacerse durante el día, siempre que el tiempo te lo permita y sino pasarlas al día siguente. Con esta metodología te será mas fácil establecer el orden de tus pendientes y organizarte de acuerdo a tus prioridades. 

4.    Trello. Esta es la aplicación ideal para organizarte, gracias a sus tableros, puedes categorizar las tareas de acuerdo a tus metas, establenciendo  dead lines (fechas límites), recordatorios, e incluso colocarles notas, imágenes, audios y vídeos. Tambien es posible añadir una columna con los pendientes que estan el proceso de realizarse y que debes seguir. Sin duda, esta herramienta es ideal para realizar trabajos en equipo de manera remota, ya que podrás compartir los tableros con otros usuarios, quienes también podrán hacer anotaciones, modificar el status de los pendientes y agregar información en cada columna, de acuerdo al avancede las tareas. 

“Es importante contar con herramientas que contribuyan a organizar mejor nuestros horarios y que esquematicen el trabajo a realizar, así como con una conexión a Internet de alta calidad para asegurar que las aplicaciones funcionen de la mejor manera. Sea para fines educativos, trabajo o de negocio, gestionar los tiempos será un factor clave para entregar un trabajo de calidad a tus clientes, jefes o maestros”, afirmó Andrea Olivares, Gerente de Marketing de Hughes Perú. 

A su vez, recalcó que, a fin de promover la capacitación constante y mejorar las resultados de negocio, Hughes Perú presentó la plataforma Internet para pyme, un espacio es posible encontrar información sobre contactos, casos de éxito, planes de Internet satelital, y cursos exclusivos y gratuitos de Crehana, un ecosistema de aprendizaje online con mentores personalizados que te permite estudiar las 24 horas y en cualquier momento del día acorde a tus tiempos para que puedas cumplir con tus metas del año.